LLC - Der LodgifyLexwareConnector
LLC verbindet Lodgify mit Lexware und automatisiert einen der mühsamsten Arbeitsschritte in der Ferienvermietung: aus Buchungsdaten werden strukturierte Kundendaten und vorbereitete Rechnungen.
Das Projekt basiert auf dem bestehenden ALTM-Connector und wird schrittweise als SaaS-Lösung über zwebs.de weiterentwickelt.
Was LLC löst
Viele Vermieterinnen, Vermieter und kleine Beherbergungsbetriebe verwalten Buchungen in Lodgify, schreiben ihre Rechnungen aber in Lexware. Dazwischen entsteht oft Handarbeit: Buchungen prüfen, Gastdaten übertragen, Zusatzleistungen berücksichtigen, Rechnungspositionen anlegen und bereits verarbeitete Vorgänge im Blick behalten.
LLC setzt genau an dieser Lücke an. Die Anwendung ruft Buchungen aus Lodgify ab, bereitet sie für Lexware auf und reduziert wiederkehrende Verwaltungsarbeit auf wenige kontrollierbare Schritte.
Was das ALTM-Projekt bereits kann
Buchungen abrufen: LLC liest Lodgify-Reservierungen aus und bereitet sie für die weitere Verarbeitung auf.
Rechnungen erstellen: Aus ausgewählten Buchungen können Rechnungen in Lexware angelegt werden. Dabei werden Übernachtungen, Zeiträume und Positionen strukturiert übernommen.
Zusatzleistungen berücksichtigen: Add-ons aus Lodgify werden als eigene Rechnungspositionen verarbeitet, statt nachträglich manuell ergänzt zu werden.
Kontaktdaten übertragen: Gast- und Rechnungsdaten können in Lexware als Kontakt gesucht, angelegt oder wiederverwendet werden.
Doppelte Verarbeitung vermeiden: Bereits bearbeitete Buchungen werden zwischengespeichert, damit Rechnungen nicht versehentlich mehrfach erstellt werden.
Check-in-Daten nutzen: Übermittelte Check-in-Informationen können Lodgify-Reservierungen ergänzen und die Datenbasis für Rechnung und Kontakt verbessern.
Nachvollziehbarkeit schaffen: Logs, Request-Traces und Caches helfen dabei, Verarbeitungsschritte zu prüfen und Fehler schneller einzugrenzen.
Die wichtigsten Features
Browser-Erweiterung für den Arbeitsfluss in Lodgify, Backend-Schnittstelle für die Kommunikation mit Lodgify und Lexware, Kontakt- und Rechnungserstellung in Lexware, Verarbeitung von Booking.com-Daten und Add-ons, lokale Zwischenspeicherung relevanter Property- und Buchungsinformationen, WebCron-Ansatz für wiederkehrende Abläufe sowie Schutzmechanismen für Check-in-Formulare und API-Aufrufe.
Für die SaaS-Version steht im Vordergrund, diese vorhandene Logik zentraler, stabiler und leichter nutzbar zu machen: weniger manuelle Installation, sauberere Nutzerverwaltung, klarere Statusanzeigen, bessere Fehlerkommunikation und ein Produktfluss, der auch ohne technisches Vorwissen bedienbar ist.
Marktumfeld
Im Markt gibt es starke Property-Management-Systeme wie Lodgify und Smoobu, dazu Automatisierungsplattformen wie Zapier oder spezialisierte Tools rund um Buchhaltung, Rechnungsimport und Gästekommunikation. Lodgify bietet viele Integrationen für Kanäle, Guest Experience, Pricing und Business-Tools. Lexware stellt eine API für Kontakte, Belege und Rechnungen bereit. Was häufig fehlt, ist jedoch eine direkte, fachlich enge Brücke zwischen Lodgify-Buchungen und Lexware-Rechnungsprozessen für den deutschsprachigen Vermietungsalltag.
Viele allgemeine Automatisierungslösungen können Systeme zwar verbinden, bilden aber Spezialfälle wie deutsche Rechnungslogik, Lexware-Kontaktrollen, Add-ons, Buchungsquellen, wiederholte Verarbeitung und prüfbare Fehlerprotokolle nicht ohne zusätzliche Konfiguration ab.
Wodurch LLC sich abhebt
Fokussierter als generische Automatisierung: LLC ist nicht als beliebiger Workflow-Baukasten gedacht, sondern als spezialisierte Verbindung zwischen Lodgify und Lexware.
Näher am deutschen Rechnungsalltag: Die Lösung orientiert sich an Lexware, Rechnungsadressen, Kontaktdaten und typischen Anforderungen kleiner Beherbergungsbetriebe im deutschsprachigen Raum.
Aus einem echten Arbeitsprozess entstanden: ALTM wurde nicht als abstrakte Demo entwickelt, sondern aus einem konkreten Bedarf heraus: Buchungen schneller, konsistenter und mit weniger manuellen Zwischenschritten in Lexware abrechnen.
Kontrolle statt Blackbox: Caches, Logs und nachvollziehbare Verarbeitungsschritte sind wichtig, weil Buchhaltungsprozesse nicht nur automatisch, sondern auch prüfbar sein müssen.
SaaS-Potenzial: Die nächste Entwicklungsstufe macht aus der bestehenden Speziallösung ein gehostetes Produkt mit klarer Einrichtung, zentralem Betrieb und wiederverwendbarer Infrastruktur für mehrere Kunden.
Nächster Schritt
LLC wird Schritt für Schritt von einem projektbezogenen Connector zu einer SaaS-Lösung ausgebaut. Im Mittelpunkt stehen dabei stabile Schnittstellen, sichere Mandantenfähigkeit, ein verständlicher Einrichtungsprozess und eine Oberfläche, die den Rechnungsstatus jeder Buchung klar sichtbar macht.